我对时间管理一類的书籍情有独钟。
有些人无法拒绝门前推销员的推销。有些人总是无法抗拒领养一只免费的狗……或是经过一个车库销售时停下来看看。还有些人几乎无法抵挡赌博的诱惑。而我呢?我的弱点是止不住阅读关于如何使用时间的书籍,那些教我如何用效率取代忙碌的书,教我在投入时间之前好好思考的书。我经常回想起伯纳德·巴鲁克(Bernard Baruch)曾说过的话:
“无论我遇到过什麽失败,犯过什麽错误,见过什麽私人与公共生活中的愚蠢行为,都是没有经过思考的行动的后果。”
关于解决这个问题的良方,保罗在他写给以弗所人的信中最好地描述了:
“你们要谨慎行事,不要像愚昧人,当像智慧人,要爱惜光阴,因为现今的世代险恶。不要作糊涂人,要明白主的旨意如何。“(以弗所书 5:15-17)
这样的经文总是能引起我的注意。每当我意识到自己在做事时浪费了精力,或者在时间的堤防出现了裂缝时,我的内心就会发出一种警报。我并不想因此变得神经质,但每当我想到自己没有“有目的地生活”,没有“珍惜每一个机会”时,就会感到有些紧张,正如经文中所明确指示的。就在我引用的经文之前,圣经中有一节强烈地提醒读者:
“你这沉睡的人啊,要醒过来!”
今天我们可能会这样说:“嘿老兄,醒醒,振作点!”最简单的事情就是糊里糊涂地度过一生。但神告诉我们有更好的方式。他告诉我们要抓住时间,極力抖擻,然后大声宣布:“够了! 我要管理你,你不要再管理我!”
这就是超越环境,生活在其之上,而不是被其控制的的秘诀。让我列举一些具体例子。有些人总是迟到。是的,总是。守时只是一个时间管理的问题。有些人每次都要等到最后一刻才完成工作,虽然工作通常还是能完成,但那种麻烦、焦虑,和最后时刻的恐慌却偷走了整个过程的乐趣。尽早开始和有节奏地推进是时间管理的技巧。而有些人似乎总是在赶时间,总是推着自己到处跑,但最终,又是另一个没有计划的实例。时间管理给我们提供了休息和幽默的空间,成为缓解压力的润滑剂。
这又让我们回到了以弗所书5章的建议。生活要有目的、有价值、准确…… 在分配时间时要理智、聪明、智慧。
在我阅读的一本书《时间陷阱》(The Time Trap)中(我告诉过你,我对这类书情有独钟),我看到了列举的最常见的时间浪费因素,它们指出了我自己必须不断警惕的具体问题。
- 一次尝试做太多事情
- 不现实的时间估算
- 拖延
- 缺乏明确的优先事项
- 未能好好倾听
- 凡事自己做——没有委托他人
- 无法说“不”
- 完美主义——关注不必要的细节
- 缺乏组织
- 忘记记录
- 不愿意开始
- 没有自己设定最后期限
- 先做最重要的事
谁没有听过查尔斯·施瓦布(Charles Schwab)和艾维·李(Ivy Lee)的真实故事? 施瓦布是伯利恒钢铁公司(Bethlehem Steel)的总裁。李是顾问,他接受了常见的挑战:“给我一个方法,让我能在有限的时间内做更多的事。”施瓦布同意,如果李的建议有效,他愿意支付“任何合理的金额”。李随后给这位高管递交了一张纸,上面写着计划:
“写下你明天必须做的最重要的任务,按重要性排序。早上到达时,立刻开始做第一项,直到完成。重新检查你的优先事项,然后开始第二项…… 接着是第三项。每天工作时都要养成这个习惯,传授给你的下属。试试看,做多长时间都行,然后寄给我一张你认为值得的支票。”
这个建议让伯利恒钢铁公司在五年内成为了世界上最大的独立钢铁生产商。施瓦布为他的顾问支付了多少钱? 收到这张纸后几周,施瓦布给李寄去了25,000美元的支票,并承认这是他学到的最有价值的课程。
你可以试试这个方法。如果有效,那就太好了。但不要寄钱给我,我只是会把它花在另一本时间管理书上……而我根本没有时间去读。
思考:
为了激发你设定优先事项的思维,花点时间仔细阅读《彼得后书》1:3-11。然后,列出你接下来24小时内最重要的任务的清单。
本篇内容选自查尔斯・史温道(Charles R. Swindoll)所著《趁寒冬到来之前分享我的盼望》一书。1985年由查尔斯‧史温道财团法人 (Charles R. Swindoll, Inc.) 获得版权。中文翻译和录音由查尔斯‧史温道财团法人 (Charles R. Swindoll, Inc.) 和生活之光事工 (Insight for Living Ministries) 于2026年获得版权。保留全球版权。严禁复制受版权保护的内容用于商业用途。