我對時間管理一類的書籍情有獨鍾。
有些人無法拒絕門前推銷員的推銷。有些人總是無法抗拒領養一隻免費的狗……或是經過一個車庫銷售時停下來看看。還有些人幾乎無法抵擋賭博的誘惑。而我呢?我的弱點是止不住閱讀關於如何使用時間的書籍,那些教我如何用效率取代忙碌的書,教我在投入時間之前好好思考的書。我經常回想起伯納德·巴魯克(Bernard Baruch)曾說過的話:
“無論我遇到過什麽失敗,犯過什麽錯誤,見過什麽私人與公共生活中的愚蠢行爲,都是沒有經過思考的行動的後果。”
關於解决這個問題的良方,保羅在他寫給以弗所人的信中最好地描述了:
“你們要謹慎行事,不要像愚昧人,當像智慧人,要愛惜光陰,因爲現今的世代險惡。不要作糊塗人,要明白主的旨意如何。“(以弗所書 5:15-17)
這樣的經文總是能引起我的注意。每當我意識到自己在做事時浪費了精力,或者在時間的堤防出現了裂縫時,我的內心就會發出一種警報。我並不想因此變得神經質,但每當我想到自己沒有“有目的地生活”,沒有“珍惜每一個機會”時,就會感到有些緊張,正如經文中所明確指示的。就在我引用的經文之前,聖經中有一節强烈地提醒讀者:
“你這沉睡的人啊,要醒過來!”
今天我們可能會這樣說:“嘿老兄,醒醒,振作點!”最簡單的事情就是糊裡糊塗地度過一生。但神告訴我們有更好的方式。他告訴我們要抓住時間,極力抖擻,然後大聲宣布:“够了! 我要管理你,你不要再管理我!”
這就是超越環境,生活在其之上,而不是被其控制的的秘訣。讓我列舉一些具體例子。有些人總是遲到。是的,總是。守時只是一個時間管理的問題。有些人每次都要等到最後一刻才完成工作,雖然工作通常還是能完成,但那種麻煩、焦慮,和最後時刻的恐慌却偷走了整個過程的樂趣。儘早開始和有節奏地推進是時間管理的技巧。而有些人似乎總是在趕時間,總是推著自己到處跑,但最終,又是另一個沒有計劃的實例。時間管理給我們提供了休息和幽默的空間,成爲緩解壓力的潤滑劑。
這又讓我們回到了以弗所書5章的建議。生活要有目的、有價值、準確…… 在分配時間時要理智、聰明、智慧。
在我閱讀的一本書《時間陷阱》(The Time Trap)中(我告訴過你,我對這類書情有獨鍾),我看到了列舉的最常見的時間浪費因素,它們指出了我自己必須不斷警惕的具體問題。
- 一次嘗試做太多事情
- 不現實的時間估算
- 拖延
- 缺乏明確的優先事項
- 未能好好傾聽
- 凡事自己做——沒有委托他人
- 無法說“不”
- 完美主義——關注不必要的細節
- 缺乏組織
- 忘記記錄
- 不願意開始
- 沒有自己設定最後期限
- 先做最重要的事
誰沒有聽過查爾斯·施瓦布(Charles Schwab)和艾維·李(Ivy Lee)的真實故事? 施瓦布是伯利恒鋼鐵公司(Bethlehem Steel)的總裁。李是顧問,他接受了常見的挑戰:“給我一個方法,讓我能在有限的時間內做更多的事。”施瓦布同意,如果李的建議有效,他願意支付“任何合理的金額”。李隨後給這位高管遞交了一張紙,上面寫著計劃:
“寫下你明天必須做的最重要的任務,按重要性排序。早上到達時,立刻開始做第一項,直到完成。重新檢查你的優先事項,然後開始第二項…… 接著是第三項。每天工作時都要養成這個習慣,傳授給你的下屬。試試看,做多長時間都行,然後寄給我一張你認爲值得的支票。”
這個建議讓伯利恒鋼鐵公司在五年內成爲了世界上最大的獨立鋼鐵生産商。施瓦布爲他的顧問支付了多少錢? 收到這張紙後幾周,施瓦布給李寄去了25,000美元的支票,並承認這是他學到的最有價值的課程。
你可以試試這個方法。如果有效,那就太好了。但不要寄錢給我,我只是會把它花在另一本時間管理書上……而我根本沒有時間去讀。
思考:
爲了激發你設定優先事項的思維,花點時間仔細閱讀《彼得後書》1:3-11。然後,列出你接下來24小時內最重要的任務的清單。
本篇內容選自查爾斯・史溫道(Charles R. Swindoll)所著《趁寒冬到來之前分享我的盼望》一書。1985年由查爾斯‧史溫道財團法人 (Charles R. Swindoll, Inc.) 獲得版權。中文翻譯和錄音由查爾斯‧史溫道財團法人 (Charles R. Swindoll, Inc.) 和生活之光事工 (Insight for Living Ministries) 於2026年獲得版權。保留全球版權。嚴禁複製受版權保護的內容用於商業用途。